Письменное соглашение о переходе на ЭДО необходимо, если применяется неквалифицированная электронная подпись (ЭП). Если организация применяет усиленную квалифицированную подпись (КЭП), то в этом случае письменное соглашение о ее использовании не нужно (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. от 04.08.2023). Это правило применяется и в отношении первичных документов.
Согласно вышеуказанной норме (ч.1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ) информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Таким образом, покупатель товара при возврате товара поставщику оформляет документы, подтверждающие основания возврата и подписывает этот документ или КЭП или ЭП, указанной в соглашении об ЭДО.
Поставщик товара выставляет покупателю корректировочный ...