Юридический консалтинг для
фармацевтических и медицинских организаций

Порядок предоставления документов об образовании работником

Просим разъяснить, где должны храниться документы об образовании (диплом, сертификат специалиста), у работодателя или на руках у сотрудников?
 27 июня 2012 г. 3114
В общем случае, при заключении трудового договора работник обязан предъявить следующие документы (ст. 65 Трудового кодекса РФ):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (за исключением случаев поступления на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (за исключением случаев поступления на работу впервые или утраты свидетельства);
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, к которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию). Справка выдается органами МВД России.
В соответствии с трудовым законодательством только оригинал трудовой книжки хранится у работодателя (ст. 65 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. N 225 (ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»). Поскольку в отношении остальных  документов нет прямого указания о хранении оригиналов, можно сделать вывод о том, что они хранятся в виде копий в личном деле сотрудника.
Копии документов должны быть заверены сотрудником службы кадров. На основании п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 г. N 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
В тоже время, согласно п. 3.3.3  Приказа Минздравсоцразвития России от 31.12.2006 г. ......
Чтобы получить доступ к базе наших консультаций и(или) получить ответ на ваш собственный вопрос, вам нужно зарегистрироваться, выписать и оплатить счет. Доступ открывается с даты поступления денег на наш расчетный счет. Юридические лица получат полный комплект документов, подтверждающих наши услуги.
Если у вас уже оформлена подписка, пожалуйста, авторизируйтесь
Вопрос относится к темaм: