С 1 сентября 2026 г. вступит в силу пункт 2 статьи 4 Федерального закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации", в соответствии с которым транспортная накладная будет формироваться только в электронном виде.
«Правила обмена электронными договорами перевозки груза, электронными транспортными накладными, электронными дорожными ведомостями, электронными квитанциями о приеме груза для перевозки, сведениями, содержащимися в них, между перевозчиком и отправителем и направления таких документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов» утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.06.2024 N 753.
Правилами определено, как стороны договора перевозки груза (п. 1 Правил) должны:
•    обмениваться электронными перевозочными документами по перевозке груза (ЭПД) и сведениями, содержащимися в них;
•    направлять ЭПД и сведения из них в ГИС ЭПД (государственную информационную систему электронных перевозочных документов).
Для работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН) необходимо заключить договор с оператором ГИС ЭПД, который состоит в реестре Минтранса России (ч. 9, 14, 15 ст. 18.1 "Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ (в ред. от 31.07.2025).
Сотрудники, ответственные за подписание ЭТрН, должны иметь усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта).
Форма транспортной накладной установлена «Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (в ред. от 27.05.2025). ЭТрН создает грузоотправитель, но в ее формировании участвуют также перевозчик и грузополучатель. Формат электронной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Аптеке необходимо приобрести необходимые технические средства и настроить учетную систему соответствующим образом, т.е проверить, предусмотрен ли в программном обеспечении модуль для работы с ЭТрН.
Грузоотправитель создает транспортную накладную в виде электронного документа в своей учетной системе или непосредственно в ГИС ЭПД своего оператора, заполняет все данные о предстоящей перевозке, подписывает электронной подписью и отправляет своему оператору ИС ЭПД. Электронный документ поступит перевозчику (водителю) и грузополучателю.
Перевозчик проверяет данные, внесенные грузоотправителем, подтверждает приемку груза и подписывает документ. При необходимости он вносит в соответствующие разделы электронной транспортной накладной информацию о переадресовке и замене водителя и (или) транспортного средства.
В процессе приемки товара необходимо провести проверку их качества по внешним признакам, наличие необходимой...