Форма торгового реестра, а также Порядок его формирования утверждены Приказом Минпромторга России от 16.07.2010 N 602 "Об утверждении Формы торгового реестра, Порядка формирования торгового реестра и Порядка предоставления информации, содержащейся в торговом реестре". Согласно приложению N 2 к Приказу формирование торгового реестра осуществляется органом государственной власти субъекта Российской Федерации путем внесения в него сведений о хозяйствующих субъектах, осуществляющих торговую деятельность, о хозяйствующих субъектах, осуществляющих поставки товаров (за исключением производителей товаров), а также о состоянии торговли на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.
Внесение в реестр сведений о хозяйствующих субъектах, осуществляющих торговую деятельность, и сведений о хозяйствующих субъектах, осуществляющих поставки товаров (за исключением производителей товаров), производится двумя способами, а именно:
1) по заявлению хозяйствующего субъекта о внесении сведений в торговый реестр с приложением необходимой информации и необходимых документов;
2) по результатам сбора сведений органом государственной власти субъекта Российской Федерации и на основании акта данного органа государственной власти.
Таким образом, аптека не обязана специально получать справку о внесении в торговый реестр и получать согласование на право организации торговой деятельности или проходить процедуру внесения в торговый реестр, чтобы начать работу. Торговый реестр — это скорее инструмент для статистики и учёта на уровне регионов или муниципалитетов. Для самой аптеки это не разрешительный документ: закон не ставит право на торговлю в зависимость от записи в нём. Разрешительным документом на право деятельности для аптеки будет лицензия на фармацевтическую деятельность, которая дает право аптеки продавать лекарственные препараты.
«Положение о лицензировании фармацевтической деятельности», в соответствии с которым аптека вправе торговать лекарственными препаратами, утверждено Постановлением Правительства РФ от 31.03.2022 N 547 (в ред. от 27.03.2026). Если аптека планирует работать дистанционно, то необходимо получение разрешение на осуществление розничной торговли лекарственными препаратами для медицинского применения дистанционным способом, в соответствии с «Правилами выдачи разрешения на осуществление розничной торговли лекарственными препаратами для медицинского применения дистанционным способом, осуществления такой торговли и доставки указанных лекарственных препаратов гражданам  и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросу розничной торговли лекарственными препаратами для медицинского применения дистанционным способом» утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.05.2020 N 697  (в ред. от 04.04.2024).
Если  аптека торгует БАДами, косметическими товарами, средствами личной гигиены и медицинскими изделиями, то необходимо подать сведения в Роспотребнадзор и Росздравнадзор, соответственно, о торговой деятельности согласно «Перечню работ и услуг в составе отдельных видов предпринимательской деятельности, о начале осуществления которых юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями представляются уведомления», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 27.05.2025 N 725 (в ред. от 10.05.2026).
Что касается регистрация книг жалоб и предложений и журнала регистрации проверок в торговом реестре, то...