Действующим законодательством не предусмотрен специальный порядок отгрузки сильнодействующих лекарственных средств со склада организации в аптеку (структурное подразделение организации).
При перемещении лекарственных средств из одного структурного подразделения организации в другое:
1.    Оформляются сопроводительные документы на перемещение товара. Специальные формы документов на внутренне перемещение сильнодействующих лекарственных средств между структурными подразделениями юридического лица действующим законодательством не предусмотрены.
В общем случае, для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами можно применять унифицированную форму требования - накладной (форма М-11), утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (в ред. от 21.01.2003). Требование-накладная подписывается материально ответственными лицами аптеки и склада.
В соответствии с "Указаниями по применению и заполнению форм" форма М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Отметим, что с 01.01.2013 г. года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). То есть организация может разработать и утвердить в учетной политике свою форму и порядок ее заполнения на основании унифицированной формы в соответствии с нормой части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 15.12.2025).
2.    Лекарственные средства транспортируются с соблюдением всех необходимых условий хранения и перевозки, включая температурный режим и защиту от повреждений («Правила надлежащей дистрибьюторской практики, утвержденные Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 80).
3.    В аптеке лекарственные средства принимаются на основании сопроводительных документов, проверяются на соответствие требованиям-накладной и принимаются на учет. Приемка оформляется актом приема-передачи, подписываемым материально ответственными лицами аптеки и склада.
4.    Так как перемещение лекарственных средств производится в соответствии с п 43 «Положения о системе мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.12.2018 N 1556» (в ред. от 29.09.2025), организация, осуществляющая перемещение лекарственных препаратов между адресами мест осуществления деятельности согласно лицензии, в течение 5 рабочих дней с фактической даты перемещения лекарственных препаратов до представления сведений о дальнейших операциях...