Требования к обработке персональных данных работников организации
В аптечной организации хранятся копии документов об образовании специалистов (дипломы, сертификаты, свидетельства об аккредитации). Являются ли перечисленные копии документов избыточными персональными данными?
7 апреля 2023 г.
60
Частью 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.20 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в ред. от 14.07.2022) предусмотрено, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6 и ч. 1 и 1.1 ст. 23 данного Федерального закона.
Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет, документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет (ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).
Согласно п. 3 ст. 3 Закона N 125-ФЗ документами по личному составу являются архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
Согласно Постановлению Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.03.2012 по делу N А05-446/2011 к таким относятся: приказы по личному составу, личные дела, лицевые счета, личные карточки, трудовые договоры, должностные инструкции.
Трудовым законодательством РФ не предусмотрено обязательное ведение работодателем личного дела работника и не определен состав его документов, но ведение личного дела может быть установлено нормативными ведомственными актами или локальными документами организации. При этом, как указано выше, в любом случае должны учитываться положения ч. 1 ст. 17 Закона N 125-ФЗ.
Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости ведения личных дел и перечне конкретных документов. При этом необходимо учитывать положения законодательства, касающиеся порядка хранения и использования персональных данных работников (ст. 5 Трудового кодекса РФ).
Так как в личное дело включаются документы, содержащие персональные данные работников, необходимо соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (в ред. 14.07.2022).
Согласно ст. 86 ТК РФ работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении ...
Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет, документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет (ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).
Согласно п. 3 ст. 3 Закона N 125-ФЗ документами по личному составу являются архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
Согласно Постановлению Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.03.2012 по делу N А05-446/2011 к таким относятся: приказы по личному составу, личные дела, лицевые счета, личные карточки, трудовые договоры, должностные инструкции.
Трудовым законодательством РФ не предусмотрено обязательное ведение работодателем личного дела работника и не определен состав его документов, но ведение личного дела может быть установлено нормативными ведомственными актами или локальными документами организации. При этом, как указано выше, в любом случае должны учитываться положения ч. 1 ст. 17 Закона N 125-ФЗ.
Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости ведения личных дел и перечне конкретных документов. При этом необходимо учитывать положения законодательства, касающиеся порядка хранения и использования персональных данных работников (ст. 5 Трудового кодекса РФ).
Так как в личное дело включаются документы, содержащие персональные данные работников, необходимо соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (в ред. 14.07.2022).
Согласно ст. 86 ТК РФ работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении ...
Чтобы получить доступ к базе наших консультаций и(или) получить ответ на ваш собственный вопрос, вам нужно зарегистрироваться, выписать и оплатить счет. Доступ открывается с даты поступления денег на наш расчетный счет. Юридические лица получат полный комплект документов, подтверждающих наши услуги.
Если у вас уже оформлена подписка, пожалуйста, авторизируйтесь
Вопрос относится к темaм: