В соответствии с пунктом 10 утвержденных Приказ Минздрава РФ от 17.06.2013 г. N 378н "Правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения" (в ред. от 05.04.2018) специальный журнал учета лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала учета.
При этом приходные и расходные документы (их копии) подшиваются в порядке их поступления по датам и хранятся вместе с журналом учета.
Согласно пункту 11 Правил заполненные журналы учета хранятся в архиве юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Сроки хранения журналов и порядок их уничтожения Правилами не установлен.
Следует отметить, что в соответствии с подпунктом 2 пункта 5 утвержденных Приказом Минздрава РФ от 24.11.2021 г. N 1093н "Правил отпуска наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в качестве лекарственных препаратов для медицинского применения, лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих наркотические средства и психотропные вещества" остаются и хранятся у субъекта розничной торговли рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, в течение трех лет. Порядок уничтожения рецептов, также как и форма соответствующих актов, действующим законодательством в настоящее время не установлена.
Таким образом, по нашему мнению, руководитель организации вправе самостоятельно определить порядок и разумный срок хранения таких журналов в архиве. Очевидно, срок хранения журналов с учетом установленного Приказом Минздрава РФ от 24.11.2021 г. N 1093н срока хранения рецептов не может быть менее 4-х лет.
...