В соответствии с частью 2.3 статьи 23 НК РФ налогоплательщики, осуществляющие операции с товарами, подлежащими прослеживаемости в соответствии с законодательством РФ, обязаны представлять в налоговый орган отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, в случаях и порядке, которые установлены Правительством РФ.
Таким образом, законодательство о прослеживаемоти товаров относится ко всем налогоплательщикам, в том числе и индивидуальным предпринимателям.
«Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости» утвержден Постановлением Правительства РФ от 1.07.2021 г. N 1110. В данный Перечень включены, в том числе мониторы и проекторы, код ТН ВЭД – 8528, код ОКПД 2 - 26.20.17.
Постановлением Правительства РФ от 1.07.2021 г. N 1108 утверждено «Положение о национальной системе прослеживаемости товаров», в котором подробно описан порядок взаимодействия участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, с Национальной системой прослеживаемости товаров». Согласно пункту 3 Положения прослеживаемость осуществляется только в отношении импортных товаров.
У каждой партии товара должен быть регистрационный номер (РНПТ), по которому можно увидеть его историю. Номер включают в различные документы: счета-фактуры, декларации и т.п.
ФНС России в своем Письме от 9.07.2021 г. N ЕА-4-15/9627@ «Национальная система прослеживаемости товаров» разъяснила, что прослеживаемость товаров осуществляется в отношении товаров, операции по которым совершаются с 08.07.2021 г.
При этом ФНС РФ отмечает следующее. Согласно «Перечню товаров, подлежащих прослеживаемости» срок начала прослеживаемости указан 1 июля 2021 года. При этом нормами пункта 28 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров предусмотрена обязанность участников оборота товаров уведомлять ФНС России об имеющихся на дату вступления в силу Перечня товаров остатках товаров, подлежащих прослеживаемости. Уведомления об остатках представляются участником оборота товаров в отношении остатков товаров, подлежащих прослеживаемости, имеющихся в собственности на момент вступления в силу Перечня товаров (по состоянию на 08.07.2021) в электронной форме через оператора электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Утвержденной формы уведомления и порядка заполнения пока нет, но есть рекомендуемые.
Таким образом, не имеет значения, как организация учитывает у себя прослеживаемые товары, важно лишь то, что они ей принадлежат и поименованы в перечне.Поэтому под новые правила подпадают, к примеру, основные средства, а также малоценное имущество, которое используют в основной деятельности.
Если товар включен в набор или комплект, это не отменяет требования к оформлению документов на него. Например, в счете-фактуре такие товары нужно указать в отдельных подстроках к строке с набором (комплектом) и заполнить реквизиты прослеживаемости.
Прослеживаемостьраспространяется и на товары, которые были ввезены в страну до 8 июля.
На сайте ФНС есть сервисы для того, чтобы проверить, прослеживается ли товар и корректен ли РНПТ.
В соответствии с п.28 Постановления Правительства РФ № 1108 уведомление об остатках, которые были 8 июля, нужно направить не позднее дня:
•    продажи и вывоза товара за пределы России;
•    реализации товара на территории России;
•    передачи товаров посредникам, которые действуют от своего имени, для реализации ...