Юридический консалтинг для
фармацевтических и медицинских организаций

Порядок отпуска товаров со склада работникам организации

Какой внутренний документ (приказ по организации, доверенность, договор материальной  ответственности и т.п.), дает право на получение с фармацевтического склада организации лекарственных средств и изделий медицинского назначения сотруднику этой же организации, например для доставки грузополучателю, вывоз образцов для обучения и т.п.? Какие документы при этом оформляются?
 15 октября 2012 г. 4675
 23 октября 2012 г.
Пожалуйста, обращайте внимание на дату ответа – ситуация могла измениться.
В соответствии Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными  Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010) необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов, в частности, является (п.9 часть II):- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;Получение товара на фармацевтическом складе организации и доставка его контрагенту  либо в структурное подразделение организации является трудовой функцией сотрудника. Это должно быть отражено в его трудовом договоре. Например, договор может содержать следующее: При исполнении трудовых функций экспедитор обязан:- по установленным правилам производить приемку груза со склада в соответствии с товарно-транспортными и иными сопроводительными документами;- при необходимости проверять целостность упаковки (тары) и самого груза;- контролировать правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, соответствие веса перевозимого груза грузоподъемности автомобиля, весу и ассортименту, указанным в документах;- обеспечивать правильное размещение и укладку груза при перевозке;- производить своевременную доставку груза к месту назначения;- обеспечивать сохранность груза при транспортировке и передаче грузополучателю;- сдавать доставленный груз грузополучателю и правильно в установленный срок оформлять приемо-сдаточную документацию на груз;- участвовать в составлении актов на недостачу, порчу, уничтожение груза и других документов при наличии надлежаще оформленных от имени Работодателя полномочий;    - исполнять иные транспортно-экспедиционные обязанности.В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ и  Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» с таким работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности.В рамках схемы документооборота утверждаются формы документов по учету материальных ценностей (в том числе разработанные в организации), указываются должностные лица (утверждаются образцы их подписей), отвечающие за движение материальных ценностей на каждом этапе и за прохождение сопутствующих движению документов, а также сроки передачи документов в бухгалтерию организации.Такими документами могут быть, например:•Заказ – отборочный лист (форма N ТОРГ-8);•Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т);•Служебная записка на отпуск товара (форма разрабатывается в организации):•Журнал выбытия товаров со склада (форма разрабатывается в организации).Для документов, формы которых организация разрабатывает самостоятельно, необходимо указать в учетной политике наименования (перечень) таких документов,  и привести в приложениях к учетной политике образцы (бланки) этих форм.
Автор ответа:
Аудитор юридической компании «Юнико-94»
Л. П. Полевая
Удалить
Вопрос относится к темaм: