В соответствии Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными  Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010) необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов, в частности, является (п.9 часть II):
- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;
Получение товара на фармацевтическом складе организации и доставка его контрагенту  либо в структурное подразделение организации является трудовой функцией сотрудника. Это должно быть отражено в его трудовом договоре.
Например, договор может содержать следующее:
При исполнении трудовых функций экспедитор обязан:
- по установленным правилам производить приемку груза со склада в соответствии с товарно-транспортными и иными сопроводительными документами;
- при необходимости проверять целостность ......