|
|
|
"Московские аптеки" №2, 2002Учетная политика аптечного предприятия
Необходимость формирования учетной политики предусмотрена п. 3 ст. 5 Закона РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 23.07.98). Учетная политика направлена на формирование полной, объективной и достоверной информации о деятельности аптечного предприятия и основывается на соблюдении принципов и правил ведения учета, установленных законодательными и нормативными актами о регулировании бухгалтерского учета в Российской Федерации. К таким принципам относятся:
- непрерывность деятельности аптечного предприятия;
- постоянство правил бухгалтерского учета и последовательность применения учетной политики;
- преемственность входящего баланса;
- имущественная обособленность аптечного предприятия;
- раздельное отражение активов и пассивов;
- осторожность в оценке и отражении активов и пассивов, доходов и расходов аптеки;
- отражение всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета своевременно без каких-либо пропусков или изъятий;
- временная определенность фактов хозяйственной деятельности;
- приоритет содержания над формой;
- открытость.
В соответствии с п. 10 Приказа Минфина РФ от 9.12.98 N 60н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 (в ред. от 30.12.99) учетная политика устанавливается на длительный срок и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. В соответствии с п. 16 ПБУ 1/98 изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
- изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
- существенного изменения условий деятельности.
Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п.
Согласно п. 5 ПБУ 1/98 учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.
Принятая учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией организации, например приказом, распоряжениями и т.п. (п. 9 ПБУ 1/98).
В каждом действующем ПБУ содержатся обязательные требования, которые должны быть отражены в учетной политике. Обязательному утверждению руководителем аптеки подлежат:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета аптечного предприятия;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
- методы оценки видов имущества и обязательств;
- методы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;
- методы списания МПЗ;
- порядок учета общехозяйственных расходов;
- перечень резервов предстоящих расходов и платежей;
- способ признания коммерческих и управленческих расходов;
- порядок учета в филиалах;
- самостоятельно разработанные формы бухгалтерской отчетности на основе рекомендованных Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 N 4н форм;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок и периодичность вывода на печать документов аналитического и синтетического учета;
- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
В соответствии с п. 2 ПБУ 1/98 под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Таким образом, вопросы налогообложения, на наш взгляд, не должны рассматриваться в приказе по учетной политике. Вариантные способы, разрешенные к применению налоговым законодательством, должны быть предметом самостоятельного внутреннего документа аптечного предприятия.
Ниже приведен условный пример учетной политики на 2002 г., которая может использоваться главным бухгалтером аптечного предприятия в качестве основы для формирования собственной учетной политики.
Примерное содержание приказа об утверждении учетной политики аптечного предприятия
Приказ N______
по ________________ об утверждении учетной политики на 2002 г.
г. Москва ___ декабря 2001 г.
Бухгалтерский учет в _________________________________________ ведется в соответствии с Законом РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 23.07.98), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н (в ред. от 24.03.2000), Положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.
1. Бухгалтерский учет в
_______________________________________________ осуществляется
(выбрать)
- бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;
- бухгалтером;
- специализированной организацией или бухгалтером-специалистом на договорных началах.
Должностные инструкции работников бухгалтерии (форма договора с организацией или бухгалтером - специалистом, ведущим бухгалтерский учет, иные аналогичные документы) являются Приложением N 1 к настоящему приказу.
2. Выделенными на отдельный баланс структурными подразделениями:
1) ___________________________________________________________
(наименование подразделения)
2) ___________________________________________________________
(наименование подразделения)
устанавливается ежемесячный (ежеквартальный) порядок сдачи отчетности в централизованную бухгалтерию.
Срок сдачи отчетности устанавливается для:
1) ______________________________________ до ___________ числа
месяца, следующего за отчетным;
(наименование подразделения)
2) ______________________________________ до ___________ числа
месяца, следующего за отчетным.
(наименование подразделения)
Сдача отчетности подразделениями устанавливается в объемах:
______________________________________________________________
(бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, иные формы)
3. Сводная бухгалтерская отчетность организации за отчетный период составляется
(выбрать)
- бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;
- бухгалтером;
- специализированной организацией или бухгалтером-специалистом на договорных началах.
4. Бухгалтерский учет осуществляется
(выбрать)
- по журнально-ордерной системе с применением (без применения) компьютерной техники;
- по мемориально-ордерной системе с применением (без применения) компьютерной техники.
5. Применяется рабочий План счетов (с указанием счетов и субсчетов, необходимых для ведения синтетического и аналитического учета) согласно Приложению N 2.
6. Применяемые в организации формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы, приведены в Приложении N 3.
7. Организация применяет формы бухгалтерской отчетности, приведенные
(выбрать)
- в Приложении к Приказу Минфина от 13.01.2000 N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций";
- в Приложении N 4.
8. Порядок документооборота в ________________________________ осуществляется согласно Приложению N 5.
9. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств производится по
(перечислить)
- основным средствам __________ раз в следующие _______ сроки;
- нематериальным активам ________ раз в следующие _____ сроки;
- товарам _______________ раз в следующие _____________ сроки;
- расчетам с поставщиками _______ раз в следующие _____ сроки.
Внезапные инвентаризации кассы и МПЗ производятся по решению руководителя.
10. Объекты основных средств, имеющие стоимость не более 2 тыс. р. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты по мере отпуска в эксплуатацию (п. 18 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.01 N 26н).
11. Амортизация основных средств начисляется (п. 18 ПБУ 6/01 "Учет основных средств")
(выбрать)
- линейным способом;
- способом уменьшаемого остатка;
- способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
12. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии объектов к учету исходя (п. 20 ПБУ 6/01 "Учет основных средств")
(перечислить)
- из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью и мощностью;
- из ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий, системы проведения ремонта;
- из нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.
13. Затраты на ремонт основных средств (п. 27 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", пп. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99 N 33н (ред. от 30.03.01), пп. 65, 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ)
(выбрать)
- включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы;
- резервируются;
- предварительно накапливаются в составе расходов будущих периодов;
- создается ремонтный фонд.
14. Амортизация нематериальных активов начисляется (п. 15 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов"), утв. Приказом Минфина РФ от 16.10.2000 N 91н)
(выбрать)
- линейным способом исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования;
- способом уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции.
15. Срок полезного использования материальных активов устанавливается при принятии объектов к учету исходя из (п. 17 ПУ 14/2000 "учет нематериальных активов")
(выбрать)
- срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
- ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).
16. Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете (п. 21 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов")
(выбрать)
- путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 05 "Амортизация нематериальных активов";
- путем уменьшения первоначальной стоимости объекта записью по дебету учета затрат и кредиту счета 04 "Нематериальные активы".
17. Учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, пояснения к счету 10 "Материалы")
(выбрать)
- с применением счета 10 "Материалы" с оценкой по фактической себестоимости;
- с применением счетов 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материалов", 16 "Отклонение в стоимости материалов" с оценкой материалов на счете 10 по учетной цене.
18. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажным ценам), их оценка производится (п. 16 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.01 N 44н)
(выбрать)
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
- по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
19. Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые и общехозяйственные расходы. В конце отчетного периода общехозяйственные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в результате распределения.
20. Общехозяйственные расходы распределяются между объектами калькулирования пропорционально
(выбрать)
- выручке от реализации продукции;
- прямым расходам по видам деятельности;
- фонду оплаты труда по видам деятельности.
21. Коммерческие расходы признаются в качестве расходов по обычным видам деятельности (п. 9 ПБУ 10/99 "Расходы организации")
(выбрать)
- полностью в отчетном году их признания;
- и распределяются между проданными и непроданными товарами, работами, услугами.
22. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов и подлежат списанию (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ)
(выбрать)
- равномерно в течение срока, к которому они относятся;
- пропорционально объему продукции.
23. Готовая продукция оценивается в балансе (п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации)
(выбрать)
- по фактической себестоимости;
- по нормативной (плановой) себестоимости;
- по прямым статьям затрат.
24. Учет выпуска готовой продукции организуется (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, пояснения к счету 43 "Готовая продукция")
(выбрать)
- с применением счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";
- без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
25. Затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу включаются (пп. 6, 13 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов")
(выбрать)
- в стоимость приобретения товаров;
- в состав расходов на продажу.
26. Оценка товаров, предназначенных для розничной торговли, производится (п. 13 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, пояснения к счету 41 "Товары")
(выбрать)
- с применением счета 41 "Товары" по стоимости их приобретения;
- с применением счетов 41 "Товары", 15 "Заготовление и приобретение материалов", 16 "Отклонение в стоимости материалов". Приобретенные товары принимаются к учету на счет 41 "Товары" в сумме фактических затрат на их приобретение в случаях, когда информация о них сформирована до момента оприходования товаров на склад. После принятия товаров к учету все возникающие уточнения стоимости отражаются на счетах 15 и 16;
- по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
27. Долгосрочная задолженность по полученным займам и (или) кредитам (п. 6 ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию", утв. Приказом Минфина РФ от 02.08.01 N 60н)
(выбрать)
- переводится в краткосрочную в момент, когда по условиям договора займа и (или) кредита до возврата основной суммы долга остается 365 дней;
- учитывается до истечения срока в составе долгосрочной задолженности.
28. Проценты, дисконт по причитающимся к оплате векселям, облигациям и иным выданным заемным обязательствам отражаются (п. 18 ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию")
(выбрать)
- в составе операционных расходов;
- в составе расходов будущих периодов, с последующим равномерным включением в состав операционных расходов.
29. В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства и обращения создаются резервы на (п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ)
(перечислить)
- предстоящую оплату отпусков работникам;
- выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
- выплату вознаграждений по итогам работы за год;
- ремонт основных средств;
- предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката.
30. В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства и обращения создаются резервы по сомнительным долгам (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).
31. В соответствии с уставом организации создается резервный фонд для покрытия убытков организации, а также для выкупа собственных акций (п. 69 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Ежегодные отчисления составляют ___% от чистой прибыли до достижения размеров фонда ___% от уставного капитала.
32. Данная учетная политика не является исчерпывающей и при внесении в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, значительных изменений, может дополняться отдельными приказами по предприятию с доведением внесенных изменений до налоговых органов.
Генеральный директор /Директор/ ______________________________
____________________
Приложение N 1
Должностные инструкции работников бухгалтерии
Должностные инструкции работников бухгалтерии обычно включают шесть разделов: общие положения, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения (служебные связи), организация работы. Типовые должностные инструкции для работников бухгалтерии можно найти, например, в системе "Деловые Бумаги" СПС КонсультантПлюс.
Приложение N 2
Рабочий план счетов
При формировании рабочего Плана счетов следует предусмотреть счета, необходимые для ведения в организации синтетического и аналитического учета. При этом следует учесть особенности организационной структуры аптечного предприятия, все особенности принятой учетной политики, необходимость раздельного учета операций. Рабочий План счетов должен предусматривать возможность внесения дополнений в систему счетов без кардинальной реорганизации всего Плана счетов.
Следует помнить, что дополнительные счета первого порядка, не предусмотренные в утвержденном Плане счетов, могут вводиться только по согласованию с Минфином РФ.
Приложение N 3
Формы первичных документов
В соответствии с Законом N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В соответствии с п. 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в учетной политике организации утверждаются формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
Следует учесть, что согласно пункту 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ такие формы первичных документов должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дата составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Приложение N 4
Формы бухгалтерской отчетности
П. 3 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.06.2000 N 60н) пояснено, что формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" являются только образцами. При разработке организацией самостоятельно форм бухгалтерской отчетности должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности - полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и пр., а также должны быть включены данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Приложение N 5
График и правила документооборота
Согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н (в ред. от 24.03.2000), первичные учетные документы оформляются и передаются в бухгалтерию для отражения в бухучете в соответствии с утвержденным на аптечном предприятии графиком документооборота. Этот график разрабатывается под руководством главного бухгалтера и утверждается руководителем аптеки. В настоящее время порядок ведения документооборота в бухгалтерии регулируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 29.07.83 г. N 105.
График документооборота составляется в виде схемы или таблицы, в которой указываются ответственные за оформление, исполнение, обработку и проверку каждого документа, а также устанавливаются срок исполнения по нему и порядок передачи в архив. Отсутствие графика документооборота не влечет за собой административной или финансовой ответственности, но усложняет работу сотрудников бухгалтерии, приводит к неупорядоченному и плохо контролируемому учету МПЗ. В этих условиях не исключается и возможность хищений.
Наличие правильно составленного графика документооборота и его соблюдение позволяют рационально распределить должностные обязанности между работниками, вести точный учет и своевременно составлять отчетность.
Источник: - "Московские аптеки" N 2, 2002
9 февраля 2002 г. Аудитор юридической компании «Юнико-94» И.Л. Милушина
Приложения:
Приложение № 1
|
|
 |
Смотрите также:
|
Новости законодательства:
Еженедельно публикуется обзор наиболее
важных документов, включенных в справочную правовую
систему Консультант Медицина Фармацевтика за соответствующий период.
подробнее 
Вопрос:
Поставщик в течение месяца трижды поставил на аптечный склад препарат одной серии, сопроводив каждую поставку одной и той же декларацией о соответствии. Что в указанном случае является партией лекарственного препарата: каждая поставка в отдельности (то есть три партии) или же общее количество препарата, поставленное на склад (то есть партия одна)?
Вопрос относится к теме:
Контроль качества и сертификация (всего 303 ответа)
Вопрос:
Просим дать разъяснения о применении положений части 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 г № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в части необходимости при обращении заявителя за получением государственной услуги (лицензии) дополнительного представления документов и информации, подтверждающих наличие согласия иных лиц, не являющихся заявителями, на обработку персональных данных, а так же полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в орган или организацию.
Вопрос относится к теме:
Лицензирование фармацевтической деятельности (всего 947 ответов)
Организация работы фармацевтических предприятий (всего 1486 ответов)
Работники фармацевтических предприятий (всего 289 ответов)
Лицензирование медицинской деятельности (всего 165 ответов)
Организация работы медицинских предприятий (всего 383 ответа)
Медицинские работники (всего 190 ответов)
Вопрос:
Как получить квоту для гражданки Украины, имеющей статус «постоянно проживающей» (получившей вид на жительство) для работы в аптеке провизором (работает оператором вычислительной техники по разрешению ФМС) до подтверждения эквивалентности образования? И как побыстрее подтвердить эквивалентность образования, проживая на периферии?
Вопрос относится к теме:
Организация работы фармацевтических предприятий (всего 1486 ответов)
Работники фармацевтических предприятий (всего 289 ответов)
еще консультации
Важнейший документ:
ПРИКАЗ от 12 марта 2012 г. № 222Н
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МОНИТОРИНГА АССОРТИМЕНТА И ЦЕН НА ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМЫЕ И ВАЖНЕЙШИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 27 МАЯ 2009 Г. N 277Н "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МОНИТОРИНГА АССОРТИМЕНТА И ЦЕН НА ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМЫЕ И ВАЖНЕЙШИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2012 г. № 291
О ЛИЦЕНЗИРОВАНИИ МЕДИЦИНСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ УКАЗАННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ МЕДИЦИНСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И ДРУГИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ВХОДЯЩИМИ В ЧАСТНУЮ СИСТЕМУ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, НА ТЕРРИТОРИИ ИННОВАЦИОННОГО ЦЕНТРА "СКОЛКОВО")
Председатель Правительства
Российской Федерации
В.ПУТИН
подробнее
ПИСЬМО от 3 февраля 2012 г. № 25-1/10/2-855
О новых требованиях по лицензированию фармацевтической деятельности и деятельности по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений
еще документы
|
|
|
